提高工作效率的时间管理方法

　　提高工作效率的关键，在于专心致志地去做最有价值的工作，一次只做一件事情，并不断实践，将其养成工作习惯。这样，工作效率就会成倍地增加，进而获得更多的可自由支配的时间，有效地进行时间管理。

　　下面是一些具体的工作方法，供大家参考：

　　1、尽量避免被打扰

　　电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作，做一个记号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。

　　2、留给自己思考的时间

　　少看，多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来。以便日后整理。

　　3、关掉即时通讯软件

　　所有的即时通讯软件（MSN/Gtalk/QQ）都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，那就关闭IM软件，如果非要查询离线信息，那么就隐身上线吧。

　　4、忘记垃圾邮件吧

　　每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”，忘记这类垃圾过滤邮件吧，不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。

超级女声总决选杂感

　　超女既出，万人空巷。2005年，没有什么比“超级女声”更能吸引中国来自各个阶层的亿万观众。“我的快乐我做主”成为这一时刻的宏大坐标。似乎是在一夜之间，娱乐节目“超级女声”横扫神州大地。我原本对这种小女生的节目不感兴趣，但是看着网上电视上热议着“超级女声”，勾起了我的好奇心，于是今天晚上第一次看了“超级女声”，很巧，这次正好是“超级女声”的总决赛。

　　今夜，这一场漫长的“快乐总动员”落下帷幕。李宇春获得了年度三强总决选冠军，周笔畅、张靓颖分获亚军和季军。

　　我对于“超级女声”印象和感觉，可以用八个字来形容，那就是：自由、开放、青春、民主。

　　自由，在于“超级女声”的理念——“想唱就唱”，这是一个自由的宣言。“我的快乐我做主”就是“我的生活我做主”。换言之，今日中国人的生活，理所应当由每一个中国人自己做主。中国人的幸福之声，就是要从每个中国人的喉咙里发出，它是原汁原味的生活之声，追求自由幸福的声音。

　　开放，抛弃偏见与俗制，一切从零开始。事实上，超级女声之所以能带来万人空巷的盛况，正是因为它为观众提供了这样一个平台，虽然它并不至臻至美，但是藉此人们可以在一个相对透明与公平的环境下，见证一个平常人家的女孩，从名不见经传到一夜间造就无数自称“玉米”、“盒饭”、“凉粉”的歌迷。一方面，超级女声们凭着自己的天赋与不懈的努力，通过海选与一轮轮晋级与PK，赢得鲜花与掌声；另一方面，同样有许多优秀歌手可以自信地笑在鲜花与掌声之外。前者证明中国正在赢得一个开放的社会，后者证明中国人正在赢得自我，学会自信地坚守自己的价值。

　　青春，这些可爱的青春小女孩，青春无敌，劲歌帅舞，酷死High毙，呼风唤雨，让更多美丽的女孩相信了青春无敌，美丽无敌。比起央视那些老态龙钟的娱乐节目，观众选择哪个不言自明。

　　民主，是这种一人一票的方式，尽管手机短信投票的方式很粗糙、商业化，也有作弊的可能，但是这种“直选”的存在就是有价值的，其价值就是“从无到有”，因为以前没有一种投票是可以全民直选的。总有所谓的学者批评中国人没有民主素质。但是“超级女声”中的选手和观众，却以极其出色的表现实践并且示范了民主。虽然有太多太多对大赛的批评，但至少在这场数千万人对抗数千万的票选中，他们都尊重对手、遵守制度、服从民意、努力进取、认赌服输。亲身参与这样的过程是令人激动而有意义的。这就是“超级女声”的核心秘密。

　　打造这场民意决选的湖南卫视，也在商业上获得了成功。虽然长沙不是北京，但“超级女声”让长沙成为了娱乐之都。有人攻击这个节目，说“收视率乃万恶之源”，但这些可爱、纯洁的超级女生受到国人的追捧，却说明我们需要太多这种民意决选了，给国人这种机会的人再怎么成功都是应该的。

　　当然，对于这个节目宣扬的理念是否“政治正确”可能会有争议，但是湖南卫视对于这个具有空前市场价值的品牌节目，肯定不会轻易放弃的。我个人也觉得这个节目前途无量。诚然，中国未来之伟大，在于今日中国经济的起飞，它同样有赖于一个开放的社会正在形成。未来中国的强大，就在于在那里充满了富有个性的、强大的女声与男声。他们在透明而开放的社会中寻找属于自己的机会，并因此获得更多的来自社会与人生的奖赏。有理由说，我们对于中国未来的无限期许，更多缘于我们心底的自信与坚持:超越五千年的困顿与磨难，一个开放的社会必将前途无量。

惊天车祸惨剧

　　昨晚8时30分左右，本地发生一起车祸惨剧，一辆幼儿园中巴高速冲上人行道后，撞到路旁行人以及摆地摊的人，造成19人死亡，另有19人受伤，据目击者称，这辆中巴由于过十字路口，车辆不多，中巴的速度较快，在往左道转向的时候撞上了一辆自行车，中巴把自行车撞倒后不仅没有停下，反而加大油门，冲上了旁边河桥上有两级台阶的人行道，人们四处奔逃，中巴车把几个人撞下河后，又沿人行道一路冲过去，速度很快，人群倒了一大片，整个过程不到一分钟。

　　记者采访中，很多现场目击群众认为极有可能是当时中巴在十字路口向左转向时车速较快，转过十字路口驶上东环一路时，正好遇到一辆逆向而来的自行车，为了避让该自行车，中巴往右打方向盘，并将骑乘该车的人撞倒（据了解自行车主20多岁，送往医院后死亡），驾驶员由于心慌错把油门当成脚刹，使车辆越过两级阶梯，快速冲上人行道，终酿大祸。

　　群众的猜测与警方的询问相吻合。据警方初步调查，中巴当时一路冲撞70多米却没有刹车痕迹，所以判断其车速极快。肇事司机叫李扬，上班刚几天，由于对路况不熟，当晚在幼儿园一名老师的带领下出来熟悉路线。据幼儿园一看门的员工介绍，该司机是从人才市场上招聘来的，今年24岁。经对肇事司机的血液检测，初步认定事故前肇事司机未饮酒和服用药品。

 

Google Alerts使用心得

　　Google Alerts(Google 快讯)是Google的新闻定制自动发送，用户可以在Google Alerts管理中心定制所需要的内容，Google会在设定的时间内(即时，每天，每周)给用户发送Google搜索到的新闻文章，非常方便，用户可以用这个功能来跟踪一些新闻报道，业界动态，获取最新的国际事件等等。

　　我个人感觉，Google Alerts的最大作用就是：让用户能迅速而方便地获得其所关注的信息。Google Alerts能将有价值的信息主动推给用户，大大减少了用户获取信息的时间。实现了“不上网而知天下事”。

　　Google 快讯的一些常见用途如下：

• 监控新闻报道的进展情况
• 追踪竞争对手或业界最新信息
• 了解名人或事件最新动态
• 掌握喜爱体育代表队的近况

　　使用这个地址来访问中文的Google快讯。

招商银行的服务另人失望

　　今天是我三天内第二次跑招行了，然而，他们的服务实在太另我失望了。

　　本来周末打算办理人民币的理财服务，他们告诉我卖完了，我要办理港币理财，他们又说周六不能进行美元转港币业务，必须周一到周五才办，于是我今天将美元转换为港币去办理港币的理财服务，中午时间我借休息时间跑去办理，原以为有一个多小时时间应该绰绰有余了，因为在工行办理的时候大堂经理很快就帮我办好了，我印象中招行的服务是不错的，可惜的是事实证明我错了。

　　于是我先去大堂经理那里办，她倒是很客气，给我一张蛮复杂的表格让我填写，添了半天，写完了，递给她，她告诉我要去柜台办理，要我去拿号码，我晕倒，既然你这里办理不成你可早告诉我啊，我拿了号码再来填表不是节省很多时间吗？

　　取了号码，前面还有二十多人办理，我不明白为什么中午这里这么多人办理业务。而柜台只有三个人，并且两个是金卡柜台。我再也无法享受以前工行的办理效率了，只好慢慢地等待。

　　柜台办理业务的速度实在慢的惊人，中途我几次想回去了，但是想想理财服务的中止日期快到了，还是耐心的等一下吧。

　　过了一个多小时，上班时间已经到了，才叫到我号码，我真是一肚子气，来到柜台前，招行的小姐看了看，又和别人说了些什么，然后就告诉我办不了，她系统坏了，让我去贵宾室的柜台去办理，我简直气炸了肺，白等了一个小时，竟然这么对我说话。还好贵宾室的队伍不长，我又耐着性子去那里排队，又等了很长时间，我快等不及了，总不能上班时间过了还没办理啊，这时候从一边又进来一个人竟插队到我前面去，而柜台小姐竟然就给他开始办理了，这简直是不可思议啊，这么混乱的秩序竟然都没人管啊。

　　我已经气得无法再说一句话了，让招行去见鬼去吧，办理他们一个五千港币理财服务，最多比存定期多五十港币，而我在这里已经浪费了一个小时时间，什么业务都没有办成。我一个小时的工资也比五十元多吧，我在这里简直是浪费时间啊。

　　我非常郁闷的往回走，心想本来我对招商银行印象还不错，他们前几年的表现也的确不错，但是现在我发现他们的服务怎么也这么差劲了呢，是不是银行发展起来了，客户多了，就可以对客户这种态度了吗？水能载舟，亦能覆舟，招行这样对待客户，最终的结果只能是自取灭亡。招行除了网上银行以外，还有哪些是可以吸引我的呢？没有了！招行有的工行和中行都有，服务也不比招行差，我在工行办理美元的理财服务才花了不到十分钟时间，差距就这么大吗？我的确应该重新评估一下招行的服务质量了。

　　看来先前在工行办理理财服务是办对了，要是当初我把钱转到招行来的话，恐怕到现在还没法办理呢。

　　不过有一点，定期存款还是可以往招行存的，因为存定期就是为了不取出来，我把定期存到招行后，恐怕就再不想进招行办理业务了，即使办理没几个小时的时间也取不出来，这样我就再不想去取定期存款了，这样钱自然就存下来了。

去银行抛出部分美元

　　今天因为要办理一些业务，不得不坐车去市内，我去办理的主要是银行业务，因为我打算将手里的美元抛出去一部分，以降低人民币升值的风险，虽然央行一再强调人民币不会进一步升值，但是他们恶劣的前科已经让人不得不从反面去理解他们的声明了。

　　我是在工行办理的，以前我一直对工行印象不好，其电话银行的接线员说话总象是别人欠她很多钱似的，没有好气，和招行形成很强烈的对比，不过这次倒是很意外，是大堂经理帮我办理的，那个小姑娘服务还真是周到，也不用我排队，还介绍给我工行的美元理财服务，我感到很满意，于是让她帮我办理了一个半年期限的美元理财服务，预期收益率是3.5%，我本来是打算去招行办的，现在就在工行办理好了。剩下的60%的美元我让她帮我都转成人民币，现在的汇率只有8.08，人民币升值可真让我损失了不少钱啊。转好的钱我让她都帮我转帐到招行，另我惊讶的是，转帐竟然不需要手续费，真不错啊。招行虽然服务是好一些，可办理业务样样都要交手续费，不爽啊。

　　为了办理招行的人民币理财业务，我还要去中行把我的定期存款取出，这时我才领教了排队的滋味，虽然只有5个人排队，但是前面的那2个人不知道办理什么业务，死活就蹭在柜台上不下来，我足足等了大半个小时他们还没办理完，真活活气死人啊。好不容易才取出了钱，然后去招行，招行的MM告诉我，非常遗憾，人民币债券理财周四就买完了。郁闷中，于是想将美元转成港币办理港币的理财业务，招行的MM又告诉我，个人外汇买卖周一到周五才开放，现在不能将美元转成港币。更加郁闷中。看来这趟是白跑了，只好冒雨回家了。

　　大雨这时候还是没有停。

　　最近的暴雨的确非常奇怪，几年都遇不到这么长时间的连续大雨。我整个下午在市内办事情，最后也顺利坐车回来了。

　　实际上，后来我才知道，我能顺利地回家真是走运，新闻报道说，8月19日夜至20日中午，本地普降特大暴雨，24小时内平均雨量达240毫米，暴雨共造成数人死亡，多名群众受伤。我却没有感觉到暴雨有这么严重，估计我坐车行驶的路线并不是低洼地带（有一半是高速公路），因此没有没有遇到那些被水淹没的路段，也没有堵车发生。真是走运啊。不过我对电视台没有及时发布暴雨警告感到很不满。

　　今年不知道怎么回事，本地老是降暴雨，前一次的暴雨害的我上班撞车还迟到，这次暴雨好在是在周末，看来对人们影响不是特别大。

十个时间管理技巧

　　你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

　　组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

　　下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

　　2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

　　3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

　　4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

　　5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

　　6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

　　7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方（参阅方法9）。

　　9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

　　10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

　　来源：世界经理人