2006年7月26日星期三

Google GMail使用技巧

  Google拥有很多种服务,但最令人激动的无疑是GMail服务,虽然GMail已经推出了多年,而且Google还在不停地推出各种各样的服务,但是已经很少有像Gmail这样震撼人心的产品了。

  GMail是一个伟大的服务,使用完全免费,容量巨大,有优秀的过滤功能和反垃圾邮件功能,支持加密访问,支持POP接收和邮件转发,还有许多其他强大的功能,我这里就介绍一下我在使用GMail系统的时候总结的一些常用的使用经验和技巧。

  安全的连接Gmail

  通过SSL加密方式 https://gmail.google.com 来登陆Gmail,可以防止黑客通过Sniffer等工具窃听用户名和密码。

  通过手机访问GMail

  GMail一个非常优秀的特点就是支持绝大多数手机登录,这使得人们可以随时随地访问自己的Gmail信箱,访问的时候只需在手机的网络浏览器中输入 http://m.gmail.com 即可。Gmail手机版提供了很多很“酷”的功能:界面能够针对手机自动进行优化,支持访问照片、Word文档和 .pdf文件等附件,如果Gmail联系人录入了电话号码,还可以通过电话答复邮件。Google对于访问GMail的手机不收取任何费用。

  无穷多的GMail邮件地址

  一个GMail的邮件地址,其实相当于无穷多的GMail邮件地址,通过邮件地址中的+号可以衍生各种邮件地址,比如对于发送到username+list1@gmail.com的邮件,系统会自动将邮件转到username@gmail.com,因此只要在GMail用户名后面加上一个“+”号,就可以衍生出无穷多的邮件地址,这些地址都是你自己的。

  使用这种邮件地址的好处是非常便于过滤,只需要针对不同的邮件地址就可以方便地分拣出不同用处的邮件。比如可以设置一个label1标签,通过过滤器的设置,所有发送到username+list1@gmail.com的邮件,会自动贴上label1标签。

  发送邮件不包含IP地址

  通过Outlook客户端发送GMail邮件,发送的邮件内会记录发信人的IP地址,但是如果登录WEB上的GMail网站,然后在上面发送邮件,则发送的邮件中就不包含自己的IP地址。因此,如果你想隐藏IP发送邮件,就登录GMail吧。

  通过RSS阅读器查看Gmail新邮件

  在RSS阅读器中,选择Feed地址为https://mail.google.com/mail/feed/atom,然后提交您的Gmail地址和密码,即可在RSS中查看新的GMail邮件。

  通过POP方式下载GMail邮件

  以Outlook Express的客户端为例:首先在Gmail帐户中启用POP。然后打开Outlook Express。单击“工具”菜单,然后选择“帐户...”。单击“添加”,然后单击“邮件...”,在“显示名:”字段中输入姓名,然后单击“下一步”。在“电子邮件地址:”字段中输入 Gmail 电子邮件地址(username@gmail.com),然后单击“下一步”。在“接收邮件(POP3, IMAP 或 HTTP)服务器:”字段中输入“pop.gmail.com”。在“发送邮件服务器 (SMTP):”字段中输入“smtp.gmail.com”。单击“下一步”。在“帐户名:”字段中输入 Gmail 用户名(包括“@gmail.com”)。在“密码:”字段中输入 Gmail 密码,然后单击“下一步”。单击“完成”。突出显示“帐户”下的“pop.gmail.com”,并单击“属性”。单击“高级”标签。选中“发送邮件(SMTP)”下“此服务器要求安全连接(SSL)”旁边的复选框。在“发送邮件(SMTP):”字段中输入“465”。选中“接收邮件(POP3)”下“此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。此端口将更改为 995。单击“服务器”标签,然后选中“我的服务器要求身份验证”旁边的复选框。单击“确定”。

  后记:我上网有十年时间,使用了无数个不同的邮件信箱,但自从我接触到了GMail后,我立刻放弃了其他所有的邮件而转用GMail,GMail是我所见到的史无前例的邮箱服务,我还没有发现任何其他邮箱有能力超越GMail。可以说,几乎没有一个免费邮件敢同时支持POP接收和邮件转发,而GMail就敢这么做,何等气魄啊。单凭这一点,我就可以立刻放弃其他的邮件而转用GMail。

  更新:写完这篇文章,发现不少人问我要GMail邀请,目前我的GMail帐号邀请已经全部发完,已经没有GMail帐号邀请了。不过没有关系,日本用户目前已经可以直接注册Gmail了,大家可以使用日本代理服务器来直接注册Gmail信箱