使用电脑免不了要时常备份文件，我们进行文件备份的时候，最常用的工具是Windows自带的备份程序，可以实现定时将指定的目录备份到另一个指定目录（包括网络驱动器），但是在使用的过程中，我们发现Windows备份程序的功能较为简单，难以完成一些特殊的备份要求：比如将机密文件备份的同时进行加密处理，以确保文件的安全性，另外备份的文件也没有进行压缩，往往体积相当庞大，占用很多磁盘空间。
经过一段时间的研究，我们发现最新的WinZip具有Windows自带的备份程序所无法完成的功能，可以实现上述特殊要求的备份。
WinZip是一个老牌的压缩实用程序，WinZip 10.0支持新的128和256位的AES加密压缩。AES是近年来经核准最为安全的加密算法，它已经被广泛的应用于政府、商业机密和个人隐私。AES加密算法目前来说理论上是无法解密的。因此可以更方便快捷地保护用户的个人敏感文档。
WinZip 10.0具有一个新功能，即任务向导功能，可以提供定时将某一个目录加密压缩到另外一个目录（包括网络驱动器）的功能，使用起来非常方便，具体的使用方法如下：
在菜单栏上有“Jobs”这一栏，这里的任务就像一个计划表，可以设定要做什么事情，WinZip实际上是调用Windows的任务计划来实现任务功能的。点击Create会进入任务设置向导，用户可以根据需要进行各种设定，一开始先选择需要备份的文件或目录，然后进行压缩选项的设置，这里有一个密码设置选择，可以选择密码方案，建议使用256位的AES加密算法（目前最安全的单钥加密算法）。然后可以设置生成压缩文件的保存路径以及文件名，这里可以选择按照日期生成ZIP文件名，以防止文件名重名。设定完毕后会生成一个任务文件。此时会有一个任务计划的选择项，可以指定日期时间进行定时任务操作。
有了这个功能，我们可以将一些经常需要重复操作的工作设定为任务，以后不需要每次都重复相同的工作，只需设定任务计划的时间和日期，系统会自动定时执行相应的任务。相比较Windows自带的备份程序，WinZip 10.0的备份功能具有更高安全性、占用空间更小的特色，可以实现很多Windows备份工具无法完成的功能。是一个不错的备份方案。
如果你为备份文件发愁，不妨试试这个办法，看看有没有事半功倍的效果。