2009年12月1日星期二

WordPress博客转换到Blogger的方法

  虽然Google的Blogspot在国内无法访问,但对于独立域名的英文博客来说,使用Blogger还是不错的选择,不用使用托管主机,这里就介绍一下,对于独立域名的英文博客,从WordPress切换到Blogger的方法。

  WordPress的Permalink可以设置为自定义结构:/%year%/%monthnum%/%postname%.html,这样的链接结构就和Blogger一样,对于英文博客来说,切换的时候就可以保证文章URL地址不发生变化。

  接着,登录WordPress后台,点“Tools”-“Export”,将文章以XML的方式导出。

  如果文章和评论不多,可以到Google Blog Converters提供的这个地址转换下载小于1M的文件,如果文章很多,需要自己安装博客搬家工具Google Blog Converters来进行转换。

  如果导出的XML文件大于2M,最好将其进行分割,推荐使用YO2的一个小工具DivXML来分割。

  拿到转换后的XML文件,登录Blogger后台,使用博客导入功能将这个XML文件导入到系统,文章和评论都会被导入进来。

  导入之后,登录博客的域名管理系统,将博客的域名修改为CNAME的解析方式,指到ghs.google.com,这样博客就可以使用Blogger的托管方式进行发布。

  这样,你的英文博客就可以从WordPress转换到Blogger,因为英文博客通常不会有中国流量,因此即使Blogger无法从国内访问,对英文博客来说也没有什么关系。

2009年11月30日星期一

全球最有影响力的网站排行

  一年前我们曾报道过一个名字十分奇怪的网站URLFAN,当时我们认为这是一个不错的互联网“影响力指数”。URLFAN根据博客引用次数按照受欢迎程度对网站进行排名。和Alexa和Compete等数据分析网站不同,URLFAN不是衡量网站流量,而是和Technorati类似,只不过该网站对所有网站进行排名,而不仅仅是博客。

  URLFAN的排名对社会性媒体用户有利,但仍然不失为一个有用的指数,因为社会性媒体用户的影响力很大。今年的排名如何呢?

  URLFAN目前对根据来自5948937个博客feed的302023552篇文章对3783534个网站的流行程度进行了排名。以下是前十名,括号中为去年的榜单前十。

  #1. en.wikipedia.org (1)

  #2. youtube.com (3)

  #3. flickr.com (2)

  #4. twitter.com (9)

  #5. google.com (4)

  #6. myspace.com (6)

  #7. facebook.com (-)

  #8. imdb.com (5)

  #9. nytimes.com (7)

  #10. apple.com (8)

  新增加的网站只有一家,排名第七的Facebook.washingtonpost.com跌出前十,从第十名降到今年的第12名。

  Twitter进步最快,上升五位今年名列第四。

  维基百科仍然是被社会性媒体用户和博客作者引用最多的网站。YouTube和Flickr两家常用的媒体分享网站分列第二、第三。二三。

  去年有10个独立博客进入了100强,其中包括读写网。今年进入100强的博客还是10个,有几个最新进入排名的网站。以下是今年的排名,括号中为去年排名。

  #23 techcrunch.com (#25)

  #26 huffingtonpost.com (#32)

  #33 engadget.com (#28)

  #37 boingboing.net (#29)

  #39 gizmodo (-)

  #41 mashable.com (#91)

  #53 arstechnica.com (#50)

  #60 lifehacker.com (#63)

  #78 readwriteweb.com (#97)

  #93 smashing magazine (-)

  最后,URLFEED今年有什么新功能呢?是的,即时网络功能。该网站今年推出了一个即时热点雷达(Real-time Buzz Radar),对博客圈子里的热门关键词进行追踪。上周刚刚发布的Chrome OS目前在热门关键词榜单上位列第5.

  URLFAN并不是一个衡量网站影响力的完美工具,你可能认为Google的PageRank更好。但我们仍喜欢URLFAN的理念,并且我们相信该网站可以准确、及时地反映网站的影响力。

  原文作者:Richard MacManus
  原文链接:The Most Influential Websites in the World: Wikipedia
  编译:pestwave

2009年11月28日星期六

提高Google Adsense广告相关度的技巧

  昨天在听AdSense的一个网络会议的时候,主讲人提到了一个提高Adsense广告相关度的技巧,可供那些感觉广告匹配度不高、广告点击率低的AdSense用户参考使用。

  Google AdSense广告通常会针对用户网页的内容自动显示广告,但AdSense可能并不清楚你网页上的哪些部门的内容更重要,如果用户通过手动添加一些HTML代码的方式,突出或忽略网页中的某些部分,这在一定程度上可以引导AdSense抓取工具重点分析网页的某些部分或忽略某些部分,以提高广告的相关度。

  比如,用户想要强调网页上某部分,那么可以在这部门的前后增加下面两段HTML代码。

  <!-- google_ad_section_start -->

  <!-- google_ad_section_end -->

  将需要强调的部分放在这两段代码中间即可。

  如果用户想要忽略掉从某处开始的信息,可以在那个位置前增加下面的HTML代码。

  <!-- google_ad_section_start(weight=ignore) -->

  经过这些处理后,AdSense广告的相关度就会得到一定的提高。

  不过,如果用户页面的内容不足,那么有可能会因为没有广告内容而显示公益广告。

2009年11月25日星期三

百度发布手机输入法和掌上百度

  百度今天同步发布掌上百度和手机输入法两款新产品,这意味着百度已经开始将战略从互联网转移到手机桌面,目前流行的手机输入法还有搜狗输入法和腾讯QQ输入法。

  如同腾讯收购A4来发展QQ输入法一样,百度也是收购点讯来发展百度手机输入法,该输入法支持全拼、简拼、笔划、双拼、模糊音等多种输入方式,拥有点划结合技术,完美解决触摸屏设备单手输入问题,输入效率极大提升。支持诺基亚S60和WM手机。

  百度手机输入法内置了手机桌面搜索框,可以在手机中进行百度搜索。

  输入法的词库是基于百度搜索技术的词库,支持在线更新、通讯薄导入、字词频扩展、备份与恢复功能。

  点击下载:百度手机输入法

  点击下载:掌上百度

Google Earth全面整合AdSense广告

  先前我曾经介绍过Google Earth出现AdSense广告的现象,现在,Google已经在Google Earth上大量开展AdSense广告业务,是Google首次在电脑桌面上开展此项应用,分析称未来可能出现大量附带广告的免费桌面应用程序。由于Google Earth是桌面软件,因此这是Google首次在桌面上开展AdSense广告业务。

  这家科技博客表示Google一直明确地禁止软件开发人员通过桌面应用程序传播AdSense广告。该博客猜测Google Earth的这次做法有可能意味着原政策的重大转变,即未来有可能出现大量附带广告的免费桌面应用程序。

  直到最近,Google从Google Earth获取收入的方法还只是向一些企业收费,也就是说广告主只能通过其他方式瞄准受众,比如说巨大的屋顶广告牌。

  过去一年来,Google已经在多个原本并不盈利的地方开展了广告业务,包括Google财经、Google图片,甚至“搜索建议功能”。Google最近还强调了Google地图上的目标地区型广告。

Google Earth AdSense

  在一份声明中,Google表示正在加强目标地区型广告业务:“Google地图和Google Earth为Google带来了巨大的战略意义和间接收入效应。我们将继续寻求各种方式来挖掘这两个工具的收入潜力,包括在Google地图上投放展示型广告。我们认为目标地区型广告不仅有利于用户,而且也为广告主创造了价值。我们将继续致力于目标地区型广告业务。”

  来源:Digital Inspiration科技博客,腾讯科技编译

2009年11月24日星期二

时间管理101招

  无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。现在下面的101条招数指导你如何有效地支配时间。它包含了丰富而实用的建议,101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。同时会教你如何用学到的知识来帮助别人更有效地支配时间。

  了解时间

  时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。

  1.每天要回顾,急事需优先。

  2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。

  3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。

  4.不值得去做的事,派下属代劳。

  5.工作日化整为零,每段30分钟。

  6.重温日程安排,评价工作效率。

  7.安排日程时,留点时间用于思考。

  8.预测工作用时,看看是否准确。

  9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。

  制订计划

  如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

  10.化长远规划为一周、一日的行动计划。

  11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么。

  12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。

  13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

  14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

  15.把日志中的所有工作按重要性分类。

  16.如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。

  17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。

  18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。

  19.每天给自己有段安静的时间。

  20.不要担心电话机没有搁好。

  21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。

  22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

  23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。

  24.挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。

  25.你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。

  26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。

  27.确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

  28.委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

  29.工作按时完成后,应该自我奖励。

  30.在日志上制订计划,不要超前一年。

  31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

  32.晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。

  34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。

  35.写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

  立即做出改变

  这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

  36.留心告示贴“式的便条,小心丢失。

  37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

  38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

  39.办公室z里放一架钟,你和客人都能看见。

  40.每隔几个月,重新检查档案系统。

  41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。

  42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

  43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

  44.只把将来要参考的重要文件存盘。

  45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。

  46.拿起电话听筒暗示会议结束。

  47.如果有人跟z着你走进办公室,你不要坐下来。

  48.如果门开z着,你的座位不要放在别人的视野之中。

  49.把你认为不需要的信息都扔掉。

  50.利用一切机会尽可能站z着碰下面──以便能随时离开。

  51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。

  52.停止订阅你不再阅读的杂志。

  53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。

  54.写字桌上只留最重要的读物。

  55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

  56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

  57.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。

  58.不要对同事随意猜测。

  59.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。

  60.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么。

  61.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。

  62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。

  63.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。

  64.千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

  65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

  66.快速阅读报纸的标题。

  67.把重要的参考材料与其它文件分开。

  68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。

  69.仔细考虑你的计算机配置。

  70.确保你的电子邮件简短,地址准确。

  71.要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。

  72.要多听少说,使会议开得简短。

  73.如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它。

  74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。

  75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。

  76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。

  77.旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得。

  78.如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。

  79.带点工作在候机楼z里做,以防飞机延迟。

  80.按目的地的当地时间拨好手表。

  81.在打电话之前,核查酒店对电话的收费。

  82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。

  83.每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底。

  84.定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。

  85.志在每天尝试新东西

  支配别人的时间

  为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。

  86.要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。

  87.劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。

  88.关心别人想得到甚么。

  89.听到和聆听是不同的,要学会聆听。

  90.当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。

  91.留点时间来做你一个人可以做的事。

  92.要有一张核查表,帮助你监察已委托工作的进度。

  93.奖励要慷慨,训斥要适度。

  94.对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。

  95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力。

  96.在同事的办公室z里召开会议,这样在你需要的时候则可以离场。

  97.专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。

  98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事。

  99.揣摹老板的工作模式,并试图采纳。

  100.询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。

  101.记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少。

  来源:HR管理社区

2009年11月23日星期一

时间管理的高级技巧培训

  所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

  我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的:

  曾有一次晚餐和一张床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。

  许多的电话在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌张。

  我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。

  忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望?

  盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主张,盲得已经失去方向。

  忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场!

  培训一开始,我会问大家:

  “你忙吗?”

  “要是忙的话,能有多忙?”

  “忙得有目的吗?还是瞎忙?”

  “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

  当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?”

  众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题:

  你是否曾:

  1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成?

  2、给对方打电话,放下电话后突然意识到该说的事没说?

  3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的,然后恶作剧地把电话打过去,听到对方自报姓名后马上把电话放下?

  4、认为计划赶不上变化?

  5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息?

  6、记不清把信息记录在哪里了?

  7、别人说你的桌子太乱?

  8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做?

  9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来?

  10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

  看你有多少个问题回答为“是”:

  1、0个:没必要参加培训。

  2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。

  3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗?

  4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。

  培训目标:

  通过本次培训,学员应能够:

  -说明时间管理的实质意义

  -明确高效能人士的成功习惯

  -制定人生7个方面的目标

  -掌握时间管理的具体方法

  内容概要:

  单元一:时间管理的意义——本末兼顾

  单元二:时间管理的原则——要事第一

  单元三:时间管理的方法——集中统筹

  时间管理的意义:本末兼顾

  时间管理的实质

  很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。

  那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动:“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。

  我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:人活着到底是为了什么?我的人生价值何在?

  既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹:说起来容易,做起来难!所以,这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。

  “你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。

  当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩,而是万花筒。要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。

  《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬。柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:真正成功的人注重人生各个方面的修炼。

  练习:

  -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。

  -你希望在哪些方面寻求大的发展?

  -你为这几方面树立了目标吗?

  你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。

  高效能(成功)人士的8个习惯

  1、积极主动

  2、以终为始

  3、要事第一

  4、双赢思维

  5、知彼解己

  6、统合综效

  7、不断更新

  8、找到心声

  这8个习惯是史蒂芬。柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。习惯1、2、3帮助你实现个人成功。习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。习惯7帮助你保持恒久的成功。这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化,从而化为行动。要想突破时间管理能力的瓶颈,这两本书是必读的。

  8个习惯都与时间管理密切相关:

  -习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。

  -习惯2要求行动前要有目标,保证做正确的事。

  -习惯3要求实现目标要有计划,保证正确地做事。

  -习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。

  -习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功,时间管理要关照人生的各个方面。

  8个习惯的养成,将会大大提升人生效能。“效能”提升之后,“效率”自然就成了你的关注点。

  个人效率的11个方面

  个人效率自我检测。请为自己的各项打分。如倾向左边的描述,分数应为1-5;如倾向右边的描述,分数应为6-10.

  11项当中你分数偏低的项目,就是你时间管理“效率”方面需要提高的重点。

  工作效率与个人效率。对于我们多数人来说,除了睡觉,生活的大部分时间都在工作中度过。一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。工作效率则往往代表了个人的生活效率。

  影响一个人工作效率的原因主要有以下方面:

  一、自身因素:如缺乏计划,时间观念不强,追求完美,不愿委托或授权等。

  二、组织因素:如绩效管理等制度不健全,沟通不畅,文山会海等。

  三、环境因素:如突发事件多,应酬多,同事时间观念不强等。

  四、技术因素:如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。

  问题:影响你工作效率的因素是哪些?

  你能改变组织和环境吗?

  你一定能改变的是:你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。学习时间管理的意义。一、明确成功(效能)的真正含义。二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。

  时间管理的原则:要事第一

  时间管理的一个经典游戏

  桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙,另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中,但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面,你会怎么做?

  有的人会先把细沙全倒入空容器中,然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙,从而达到规定的条件。

  可如果你先把所有的石头都放进空容器中,然后再倒入细沙,你会发现在摇一摇、抹一抹之后,轻而易举地就完成了任务。

  在这个游戏中,容器象征着什么?细沙象征着什么?石头象征着什么?这个游戏又说明了什么?

  容器象征着我们每个人有限的时间,不管是一天也好,或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明,倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。

  事务四分类

  事务依重要性与紧急性可分为四类:

  我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样,我们在现实中却常常落入这样的俗套:首先处理那些紧急的事务,即首先关注细沙;等有了时间才想到那些石头,即重要的事务。重要性与目标有关,凡有价值,有利于实现目标的就是要事,而紧急之事往往对别人而非对自己重要。紧急且重要的事务:一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时,那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫,使我们陷入“救火队员”的模式之中,似乎永无宁日,也体会不到游刃有余的境界。

  显而易见,要想减少这类事务的比例,平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。

  紧急但不重要的事务:可以委托授权

  我们为什么会感到忙而无功,原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。

  主管临时派的某些活就可能属于这一类事务,对于主管来说重要,对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你的人际关系很差,或委托授权的能力欠缺,那你只能独自忍受这类事务。如果人缘好,就可以找人帮你来处理这类事务。

  当然,委托或授权不是倒垃圾,不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。高明的委托或授权,是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事,而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值,因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。

  如果你需要提高委托和授权的能力,建议你参加这方面的培训。

  不紧急也不重要的事务:尽力去放弃

  这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关,譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改,改变习惯真得就那么难吗?

  行为学的研究表明,如果坚持21天,你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然,这21天,你需要经历如下过程。

  1-15天:感到别扭

  15-18天:可以自觉地去做了

  18-20天:感觉做起来舒服

  21天:变得自动了!

  曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后,按捺不住内心的激动,同我们分享她的经历。她说自己是个特别好吃的人,所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿,吃东西时能做到“双筷齐下”,所以她开始练习用左手吃饭。开始两周真的很别扭,但过了两周后就开始有些习惯了,到了第三周,即差不多21天时,真的变得熟练自如了!现在只要一个人吃饭,她就能左右开弓!

  习惯不一定难改,难的是坚持!

  重要但不紧急的事务:需要我们最为重视!

  这类事务就是你人生中的大石头!人生之轮中的7个方面都属于这类事务。你每天的生活,都应围绕它们来展开。这样一来,你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢?

  时间管理的方法:集中统筹

  目前常用的时间管理手段

  -以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具

  -以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具

  尽管电子工具是办公现代化的体现,但它时常并不像纸质工具那么方便。这里介绍的纸质工具(即下面要讲的“效能效率年册”),将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用这套工具,会大大彰显你的职业化水准。

  以终为始,我们来这样做计划:

  Goal by Year,每年设定目标

  Review by Month (atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顾

  Plan by Week,每周制定计划

  Live by Day!过好每一天!

  首先从目标开始。每年都要把你最重要的人生目标放在首位(GoalbyYear)。放下眼前的事,屏息静气凝神你的激情所在,这是世界最需要你为之奋斗的。柯维在其《第8个习惯》一书中写道:“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的,而不是发明出来的。”譬如我自己,生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能,因此,培训便成为了我人生的一项使命。当然,我还有许多其他与“影响他人的才能”相关的梦想,这都是我的激情所在,那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括:让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益;通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工;让家庭实现崭新的过渡(儿子离开幼儿园要上小学,新居交房还需要装修)。

  最重要的目标是你无论如何都要去拚力实现的。同时,你也不要忽视人生的其他方面。这就是说,一旦确定好最重要的目标,还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如,我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关,我就会考虑在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。

  确立了目标,就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中(Plan by Week)。行动切忌闷头前行,不驻足反思。每个月,至少每个季度都应该对行动进行总结。这样,你才能真正领略到时下流行的一个说法:“活在当下”(Live by Day)的真谛!

  每年年终,你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得说来高兴的事挺多。身体不错,工作不错,心情也不错”?回首刚刚过去的2006年,我的心情还真不错!最重要的目标完成得不错,人生的其他方面也不错。每周都有计划,每个月都有反思,每天过得也都挺充实快乐。新的一年,我的使命还在延续,我的激情仍在燃烧,人生之轮依旧是指引我前进的方向盘。我相信,到了2007年底,我还会像那首歌唱的那样“家人不错,朋友不错,自己也不错”!

  与时间管理工具相关的最重要的5个概念

  以下5个概念可以涵盖人生中所有要做的事。效能效率年册帮助你管理这5个概念,也就是你要做的所有的事,从而将你的计划真正落实。这5个概念是:约见、活动、未来活动、对别人的承诺、别人给你的承诺。

  约见:日期已经确定,有明确的开始时间,一般也有结束时间,如会议、约见、培训、接机等。

  活动:日期也已经确定,但没有规定开始时间,优先度可由自己确定,如写报告、电话通知、发邮件等。

  未来活动:未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动,如你今年年假何时休,怎么休还有待安排,这就算未来的活动。

  对别人的承诺:不一定有开始时间,但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。

  别人的承诺:别人向你交付的成果有时间期限。

  有人可能会问,人的死亡属于什么?正常来说,死亡应该是未来的活动。但如果一个人想自杀,并且确定好了日期和时间,就成了约见。上学也属于约见。开学有日期,放假也有日期;上学有时间,放学也有时间;入学有期限,毕业也有期限。

  做梦是未来的活动;你想今晚做梦,那是活动;你想一睡着就做梦,那是约见。

  人生中几乎所有的事都可以被这5个概念所涵盖。

  时间管理体系的两个层面

  -时间安排:每项工作活动发生的时间和所需要的时间。

  -信息管理:与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。

  时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统,应包括:

  时间安排工具:日历,每日时间表,每日活动表,甘特图(项目管理工具)等。

  信息管理工具:电脑硬盘档案,软盘、光盘档案,纸文件档案,电话、会见记录单等。

  时间管理的具体方法

  一、每年制定目标。

  工具:人生之轮

  二、每周制定计划。

  工具:周计划

  三、未来活动安排。

  工具:日历(大概估计日期,填写在估计日期的月份)

  四、约见、会议安排。

  工具:日历

  五、每天的安排。

  工具:“每日安排表”(见附录一)。这一工具的特点:a)可以用A4纸自己拷贝;b)自己填写日期,灵活、经济;c)管理时间的维度全面周到,且一目了然。

  -在每日下班前计划第二天的工作

  -首先将日历中的约见、会议填入时间表(参考附录2)

  -将活动按优先性分成A、B、C、D类

  A类:紧急且重要

  B类:重要但不紧急

  C类:紧急但不重要

  D类:不重要也不紧急

  -估计每类活动应花的时间(参考附录3):

  工作不是干了算,而是应该算了干!

  对事讲效率,对人讲效果:谈事可以将时间卡得死一点,当涉及情感,人员发展等问题时,留的时间余地就要大一些。

  -将活动穿插到约会的间隙内(附录2)

  -第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整

  -每天的工作安排应该:首先处理A、B类,然后是C类,努力完成D类,避免拖延

  六、别人的承诺。

  工具:每日安排表中“别人的承诺”部分。

  譬如,当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时,你就可以直接填写一张该日期的每日安排表,并将责任人和要交付的任务记录在“应交付的工作”一栏中。到了该日期,这一记录就会给你提醒,从而省去你用脑子记忆的负担。

  七、对别人的承诺。

  工具:可能运用到以上所有工具。

  因为你给别人的承诺,如项目管理,可能会包括约见,活动,未来活动和别人的承诺。

  八、每个月,至少每季度要做反思回顾。

  工具:成绩总结表。

  九、集中统筹,将以上所有工具集中在一册中,形成自己的人生。

  运用时间管理工具的好处

  -工具帮你记忆,从而减轻心理、思想和头脑负担。好记性不如烂笔头!

  -帮你轻松有序地完成任务,实现人生的各项目标。

  怎样应对打扰

  打扰的来源有5P:

  一、People人:同事、上级。永远不要把客户当成是打扰,而是机会!

  二、Phone电话。

  三、Paper公文:信件、与自己无关的E-mail、文件、没用的名片等。

  四、Personal自我打扰:开小差、与别人聊天、打私人电话等。

  五、Peripheralvision视力所及的环境干扰:太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。

  应对打扰的方式:

  一、拒绝:不要有求必应,而要学会善意地拒绝。

  二、推迟:帮助对方认清主次,适当推迟。

  三、减少:为对方限时。

  四、阻止:规定不受打扰的时间和情况。

  要想避免打扰且不得罪人,就必须实践高效能人士的习惯4、5、6.

  怎样应对人的打扰:

  一、“谁”经常打扰?同他们沟通,说明自己的工作方式;同他们一起探讨如何做好时间管理。

  二、经常因为“何事”打扰?如果无书面说明,制作出来,简明易懂;再因此受到打扰,先让对方自己阅读说明,不明白再来找你。

  怎样应对电话打扰:

  一、尽量设置留言电话。

  二、不要一有电话就接,每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。

  三、可以留出一段时间回复电话。

  怎样应对公文打扰:

  一、公文的分类。活动性公文:需要你采取应对行动的公文。信息性公文:已处理完需要存档的公文。

  问题:办公桌上的客户名片是什么公文?

  答案:你如果需要这张名片马上与该客户联系,则此时该名片为活动性公文。联系过后,该名片就成了信息性公文。

  二、电子邮件应按事务4分类的优先顺序处理。

  三、办公桌上只留活动性公文,给信息性公文存档。

  四、存档的原则。一般需要存档的文件是公司所有文件的10%;根据公司要求该存档的存档;无章可循的分批归档:过一段时间(一般为一个月)决定是否需存档;能用电子版存档,就不要用纸文档;需要经常用的文件,最好有纸文档;对存档的文件可注明销毁日期。

  怎样应对自我打扰:

  一、增强时间观念,应用时间管理方法管理好自己的时间。

  二、当然,适当的“自我”打扰也是休息的一种方式,但千万不要因此而打扰了别人。

  怎样应对周围环境的打扰:

  一、改善时间管理的第一项切实工作是整理你的办公桌。这像你的办公桌吗?

  *活动性公文是否放在“来件篮”和“发件篮”中?

  *电脑屏幕周围还贴有用于提醒的黄签纸(即时贴)吗?

  *信息性公文是否还在桌面上?

  *哪些信息性文件需存档?哪些需扔掉?

  *哪些需保留一段时间再决定是否存档?有地方保留这些文件吗?

  *名片是否分类易找?

  *办公室、桌面是否成了“周围环境”干扰?

  二、职业化的办公桌干净整洁,一般具备以下核心物品就够了:电话、电脑、常用文具、活动性文件(来件篮、发件篮)、“效能效率年册”。问题:

  1)回顾你的“人生之轮”需要发展的方面。你如何针对这些方面采取行动?

  2)回顾“个人效率的11个方面”中你的薄弱环节,现在准备如何提高?

  3)你在时间管理上还有哪些独到的经验值得今后借鉴?

  作者:张延龙

  来源:中国人力资源网